大栗港镇档案工作管理制度
大栗港镇档案工作管理制度
一、档案人员岗位职责
（一）档案由党政办统一管理，明确一名兼职档案管理员，严格执行档案工作有关标准、规范，对本单位档案资料进行收集、管理和利用。
（二）建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。
（三）对本单位档案工作进行监督、指导，具体负责本镇各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。
（四）做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。
（五）学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。
（六）将本单位档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。
二、档案整理制度
（一）档案整理原则。档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系，充分尊重和利用原有基础，便于保管和利用的原则。
（二）收集归档范围。凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。
（三）档案整理责任。档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作；党务、行政管理纸质文件由办公室整理归档；会计文件由财政所整理归档；科技文件、音像文件、电子文件、重大活动形成的文件、专业文件由相关科室整理归档。
（四）档案分类排列。文书档案采用“保管期限—年度”的分类法；其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准、规范，综合运用“保管期限”、“年度”、“机构（问题）”、“工程项目”等分类方法进行分类。不同门类和载体的档案分别排列，同一门类和载体的档案按分类方案进行排列。
（五）档案基本编目。案卷封面项目“全宗名称”、“类目名称”、“案卷题名”、“时间”、“保管期限”、“件、页数”、 “档号”等填写齐全；案卷脊背项目“全宗号”、“目录号”、“年度”、“案卷号”等填写齐全；档案盒封面和盒脊“全宗名称”、“全宗号”、“年度”、 “保管期限” 、“起止件号（室）”、“盒号”等填写齐全；以卷为单位的纸质文书档案采用“全宗号—案卷目录号—案卷号—件、页（张）号”的结构编制档号；以件为单位的纸质文书档案采用“全宗号—年度—保管期限—件号”的结构编制档号；科技档案采用“类别号—项目号—案卷号—件、页（张）号”的结构编制档号；会计档案、电子档案、声像档案、实物材料等按照相关规定编制档号；卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写齐全完整、规范。
三、档案保管制度
（一）严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则，由办公室统一集中管理，所有档案资料统一放置档案室。
（二）档案人员应科学管理档案，非档案管理人员非经允许不得进入档案库房。
（三）档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。
（四）按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜，档案柜架排放整齐。
（五）节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查；保持库房14℃—24℃温度、45%—60%相对湿度范围调控；保持库房清洁卫生，努力做到一尘不染。
（六）档案库房内严禁堆放非档案物品。
四、档案鉴定销毁制�
（一）根据本镇工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，准确地确定档案的保存价值。
（二）办公室负责组织协调本镇档案鉴定销毁工作，档案人员按照职责参加鉴定销毁工作并对会计档案、科技档案的鉴定销毁工作进行业务指导。
（三）需要销毁的档案，必须编制销毁清册，经主要领导批准后方可销毁。
（四）销毁档案应有二人以上人员在场监销，并在销毁清册上签字，注明销毁时间、地点和方法。
五、档案利用制度
（一）查阅档案，需经办公室主任和分管领导同意，由管理人员一共前往档案室查阅。
（二）档案的查阅一般于工作时间内在档案室进行；如遇特殊情况需要借出利用档案时，必须经过档案工作分管领导同意；档案借阅时间不得超过5天，确实需要继续利用的，应当重新办理借阅手续。
（三）查（借）阅档案人员，不得擅自摘抄、复印、照相、翻拍档案或借给他人；不得擅自公布档案内容；不得在档案上圈点、勾画、作记号，更不得撕毁档案，不得有其他有可能造成档案损毁的行为，违者将依法追究当事人责任。
（四）档案人员要主动热情提供档案利用服务，对归还的档案必须进行卷数、页数等项目的安全检查，发现问题，及时汇报解决。
（五）凡是造成档案遗失、破损、失泄密等违法档案管理有关规定，造成无法挽回的损失的，在年终绩效中予以扣分。
六、档案保密制度
（一）档案工作人员和利用人员要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。
（二）档案、资料的查（借）阅和摘抄、复印，要严格按照有关制度规定进行。
（三）档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室，更不能擅自帮助别人复制、摘抄档案，坚决杜姑芟窒蟆�
（四）利用档案人员必须遵守保密制度，不得擅自进入档案库房，不得翻阅与所需无关的档案内容，不得泄露档案内容。
（五）坚持档案保密检查，发现不安全因素应及时处理，若发现遗失、失泄密事件，应及时采取补救措施，认真追查责任，严肃处理。
