《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

桃江县机关事务服务中心

宗旨和

业务范围

为机关办公与职工生活提供后勤服务。机关办公服务 机关后勤生活服务 承办机关委托事项 其他相关管理和服务工作

住    所

桃江县党政大楼一楼1109室

法定代表人

丁海鹏

开办资金

995.25（万元）

经费来源

财政补助（全额拨款）

举办单位

中共桃江县委办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

686.6395

424.947

网上名称

桃江县机关事务服务中心

从业人数

12

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

严格执行《条例》和实施细则有关变更登记规定，无违规现象发生。

开

展

业

务

活

动

情

况

（一）全力防控“新冠”疫情。按照上级部署，做到第一时间全员上阵，着力严防密控，守好机关主阵地。加强宣传，引导科学对待。针对疫情来势凶猛、传染性强等特点，以正确认识、有效防控等为主要内容，利用电子显示屏滚动播放疫情防控相关知识，印制《新型冠状病毒感染的肺炎防控知识手册》400份发放给机关干职工，引导干职工提高防范意识，理性对待疫情。加强消毒，严防环境污染。针对党政机关单位多、人员来往相对密集的情况，组织单位全体干职工分工负责，加强物质筹备和人员值守，对机关公共区域每天用84消毒液进行全方位喷雾消毒2次以上，对地面采取84消毒液拖地；在楼道、电梯间等部位熏蒸艾叶、艾条；对电梯、洗手间门把手、水龙头、公务车辆内部、食堂等重点部位加强酒精消毒；在电梯口摆放纸巾，防止用手直接接触按电梯按钮；在洗手间配置洗手液，着力防控病毒对环境的污染。加强布控，避免交叉感染。在机关大门口设置了“进入大院，请戴口罩”的警示牌，要求进入大院必须佩戴口罩。在大楼进口设置了体温监测点，严禁无关人员进入，做好询问登记和体温监测登记，遇到情况异常人员立即妥善处理并及时上报。筹集口罩8000多个，发放给保安、保洁、司机和食堂工作人员。在洗手间加装电热水器提供24小时洗手热水。制定了《党政机关食堂疫情防控期间供餐方案》，实行报餐制备餐和分散就餐，既保障了工作人员的就餐需求，又有效防止了人员集聚造成感染。另外，根据县委统一安排，派出一名得力干部担任驻企联络员，认真开展了疫情防控和帮助企业复工复产工作。 （二）全面规范公车运行。积极争取领导重视。针对我县党政机关公车改革不彻底、公车管理不规范的问题，在加强调研的基础上，多次向分管县级领导汇报，提请领导小组2次召开会议，并提请县委常委会议进行了专题研究，“四大家”县级领导列席，为规范公车管理提供了强有力的领导保障。以领导小组名义出台了《关于印发〈桃江县加强和规范党政机关公务用车管理办法（实行）的通知〉》（桃车改﹝2020﹞2号），召开了全县加强和规范党政机关公务用车管理推进会。实现了公车的集中管理、统一调度。规范公车平台管理。按照“五统一”的要求，将56台公务车辆的产权划转至平台，以县政府采购办统一采购结果为依据，确定了3家车辆维修单位和2家保险公司，制定了申报、审批、派车、归队等环节组成的一整套车辆调度和使用程序，明确了用车单位指标使用办法，出台了公车平台管理细则，对车辆维修、加油、保险等明确了管理办法，实现了公车的统一产权、统一保险、统一维修、统一加油、统一调度。加强公务用车保障。在充分利用平台自有车辆的基础上，明确了1家车辆租赁公司以补充自有车辆的不足，保障了43个用车单位的用车需求。以安全驾驶和文明服务为主要内容，加强对司机的教育、培训和管理，着力提升服务满意度。截至11月底，平台共承担公务出车任务近7500趟次，安全行驶总里程近80万公里。 （三）规范办公用房使用。在办公用房管理职能划转到县政府办的情况下，积极加强配合和协助，加强了办公用房的管理。加强政策指导。抽查了县公安局、县自然资源局、灰山港工业集中区等单位办公用房配备情况，对存在的少量超标且整改难度较大、办公室配备卫生间等问题进行了政策解释，提出了整改建议。加强自查自纠。结合省委巡视要求，起草了办公用房清理专项工作方案，以领导干部办公用房使用情况、党政机关办公用房使用情况、其他新建办公用房情况为自查自纠重点内容，制定了《办公用房情况统计表》、《办公室整改情况统计表》、《办公室分布平面图》等统计报表资料。在人手少、时间紧、工作量大的情况下，加班加点完成了自查自纠数据及情况收集、整理、统计，并起草了《省委巡视组交办贯彻落实中央八项规定精神方面有关问题自查自纠办公用房清理情况汇报》。12月按时完成了市机关事务管理局交办的统计县域内闲置办公用房数据的工作。加强机制建设。对上报的相关资料进行统计汇总后建立专门台账，以此为基础，建立长效管理机制。一方面，以本次清理摸底的统计情况为基准数据，规范各乡镇、县直各单位对办公用房的配备和使用；另一方面，以本次清理摸底数据为依据，加强对全县各乡镇、县直各单位办公用房的动态管理。今后，乡镇、县直单位如需调整办公用房，则以本次摸底上报数据为参考依据，并按照向机关事务服务中心申报、县政府办审批的程序，对办公用房配备使用进行调整。 （四）打造安全舒适环境。积极参与平安桃江建设，着力打造平安机关。加强内保工作。根据大院布局，合理安置安保岗位，落实安保措施。大厅岗做好人员进出登记，大门岗做好人员、车辆登记工作，防止闲杂人员进入扰乱正常办公秩序，今年以来，拦截讨钱人员11起，推销商品人员21起。坚持24小时治安巡逻，严防偷盗现象发生。加强信访维稳。完善了信访维稳预案，认真做好信访引导及劝返工作，全年引导信访人员500多起，其中30人以上群访43起，配合信访局和公安局有效阻止了群访人员对办公秩序的冲击，8人次在维护信访秩序中受伤。此外，做好了省委巡视组交办的关于刘晓兵信访事项的相关工作，对刘晓兵的信访事项作出了解释与处理。加强消防安全。进一步完善了消防安全应急预案，更换或添置了疏散标志灯、安全出口标志、消防应急灯、闭门器等消防设施，有效加强了消防应急能力。加强消防安全教育，邀请省消防协会的教官举办了消防安全讲座，增强了党政大院所有单位干职工的消防安全意识和防范能力。加强消防安全检查，全年排查安全隐患两次，无安全事故发生。加强保洁工作。完善了《物业管理办法》，进一步规范了县党政大院的物业管理工作，在明确卫生责任的基础上加大平时卫生检查监督，通过竞争评比等手段，选优配齐物业保洁人员，不断提高保洁质量，确保了两个大院卫生干净整洁，为各单位干职工营造了良好的工作环境和交流领导的休息环境。加强绿化维护。对大院的常规花木绿植，按季度和植物生长规律进行修剪、除草、抗旱、补植和防病杀虫等，全年集中作业12次，局部作业20余次。对党政大院西侧原假山山体垮塌处进行了降坡整理和绿化修复，不仅达到绿化美化效果，也较好解决了该处山体再次垮塌问题。处理老县委大院5棵高大枯死树木，保证了过往行人及周边房屋安全。对凤凰山区域开展了白蚁灭治工作。 （五）强化食堂就餐保障。加强督促检查。不定期到食堂检查食品采购渠道、餐具消毒、操作卫生、留样送检等情况，关注菜品提供情况，杜绝“三无”产品，严格确保食品安全和卫生。加强民主测评。坚持每月对机关食堂服务满意度进行1次测评，听取和收集就餐人员的建议意见，及时了解和发现问题，及时与经营方对接沟通解决，督促机关食堂进行改进。目前，就餐人员对机关食堂服务满意度达到92.2%。对交流领导食堂，不定期征求交流领导意见，对收集到的建议意见，及时整改，使交流领导食堂服务水平不断提升。加强环境改善。投入5万多元更换了大厅14套餐桌和椅子，对机关食堂操作间下水道进行了改造，及时更换了部分纱窗等配套设施，为干职工提供了整洁、舒适的就餐环境。 （六）高效优质保障会务。加强日常维护。对会议室设施设备常态化进行定期整理维护，对音控室设施设备经常进行调试维护，确保会议召开时设备正常运转。对会议桌椅、灯光等硬件设施加强动态化巡检维护，及时进行修复或更换。加强会务服务。坚持会前做好会议室清洁，视天气情况提前开启空调，配合会务组织单位做好会标布置、音控设备调试及茶水服务等准备工作。会中安排专人值守，及时处理音响异常等情况，根据要求调整空调温度设置，及时做好茶水添加等服务。会后及时进行卫生清扫、设备设施整理等工作。2020年电视电话会议室共召开203次会议（其中国家、省市召开电视电话会议112次），附楼会议室共召开会议126次（其中国家、省市召开的电视电话会议4次），所有会议都在我们认真细致的工作下顺利召开，没有出现问题。加强硬件建设。按照上级统一部署，在“两办”、县数据资源服务中心的配合支持下，对党委视频会议系统新增了机要设备，政府视频会议系统更换了更先进的4K高清主机，两项工程均已完成，并已正常投入使用。 （七）提高维修服务效率。加强日常巡查。对党政大院和县委原大院及办公楼、交流楼等加强巡查，掌握水电、建筑等设施设备运行情况，及时发现问题，做到心中有数。合理安排维修。坚持厉行节约、工作需要的原则，按轻重缓急安排维护维修项目，做到把钱用在刀刃上。今年，实施了附属楼会议室空调线路改造、信访大厅防水处理、凤凰山宝塔处长廊修复、党政大楼门厅玻璃顶改造维修等6项重点维修工程，这些项目都是急需实施的项目，而对大楼西侧墙体瓷砖脱落、后山山体杂乱整改等项目向后延缓实施时间。提升服务效率。对党政大院各单位灯具、锁具等日常小项维修项目引进“橙子表单”微信小程序，从申报、维修、反馈全程在网上办理，有效解决了以前口头申报造成遗忘、维修师傅对维修信息掌握不全面、维修周期长等弊端，并使维修物质采购和维修记录更透明。今年，共计397次门窗维修、更换开关、安装灯具、安装水龙头、疏通厕所等小维修任务均得到及时有效完成，有力保障了两个大院的正常运行。 （八）逐步规范资产管理。积极配合县财政局开展全县国有资产清理，对48个单位（含4个乡镇）国有资产进行了清理核查。以党政大楼十层装修巡察办办公室为契机，将堆放在该楼层及附楼仓库的废弃国有资产按规定进行了处置。根据县巡察办要求，着手开展了党政大楼固定资产清理。建立了固定产管理制度。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

全县绩效考核二类单位。

接受捐赠

资助及使用 情 况

无