大栗港镇办文办会制度

为进一步规范和加强政府系统办文办会办事等工作，切实提高工作效率和工作质量，保障大栗港镇人民政府各项工作规范、精细、高效运行，现结合我镇实际，制定以下办文办会制度。

第一条  公章管理。政府公章由党政办负责管理，党委公章由党建办负责管理，其他公章由各部门安排专人管理，要求详细登记公章使用情况；党委、政府公章原则上不得携带外出，如确因工作需要，须在管理部门办理登记手续，并在规定时限内归还；一般性工作须分管领导签字或表态，重大事项必须由书记或镇长签字或表态，方可盖章，并由公章管理人员进行登记备案；凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现依纪依法给予严厉惩处。

第二条  发文管理。以党委、政府名义制定的各类文件，先由各部门拟稿，经部门负责人及分管领导审核后，交党政办校稿，制定发文稿纸，再由部门工作人员交主要领导审核签字后进行发文；党委文件由书记签发，政府文件由镇长签发。

第三条  收文管理。党政办明确专人负责各类文件的签收，对所有接收公文做到专门登记，严格规范落实文件的登记、呈送、落实、储存各个环节、各个程序，确保各项工作不断档、不掉链、不拖延；所有收文及时送交党政领导等相关人员阅示、批办后进行存档。

第四条  档案管理。档案由党政办统一管理，明确一名兼职档案管理员，其主要职责是按每季度收集资料，并及时整理归档；各部门安排专人每季度将要存档的资料进行整理，年终党政办对档案材料进行汇总收集，并将档案收集情况纳入对各部门的绩效考核；档案资料实行借阅制度，因工作需要查阅档案、借阅档案的，经档案管理员审批同意后，办理登记手续，限期归还。

第五条  会务管理。会务工作包括起草会议通知、会议材料、会场布置、会议签到、会议组织、会议记录等；每次会议前需确保会议通知到位，座位表、座位牌、水摆放到位，签到表、会标、屏幕，话筒准备到位；会中做好会议记录和会议服务；会后做好收尾工作，整理回收座位牌、签到表，关闭电子设备、电源，关闭门窗，做好卫生清扫。

第六条  会议记录管理。会议记录本的规格、式样应相对固定并标注页码，不得使用活页或私人记录本进行记录；会议记录应指定政治素质好、组织纪律性强、业务水平高的专门人员负责；会议记录应包括会议名称、会议时间、会议地点、主持人、出席人员、列席人员、请假人员、会议议程、会议讨论和决定事项、记录人等内容；会议记录内容必须真实、完整、字迹要求规范、清晰、工整、不得随意涂改。

第七条  会议纪律管理。严格执行会议请假制度，单位或个人接到会议通知后，应按通知要求按时参会，原则上不得请假；因特殊情况确需请假的，需报请会议组织领导同意，并向党政办进行报备登记，未经批准不得擅自安排他人顶替参会；严格遵守会场纪律，要切实维护会场秩序，会议期间须关闭手机或将其设置为振动、静音状态，不得随意接打电话，不得在会场随意走动，不得随意交头接耳或从事其他与会议无关的活动，严禁迟到或早退。