桃江县司法局日常管理制度

 

考勤管理

一、全局干部职工按县政府规定时间进行上班考勤，局机关干部职工采取人脸识别考勤，公共法律服务管理股和公证处按政务中心考勤要求考勤，各司法所、交调委按月填写考勤表、分别由乡镇、交警队分管领导签字后，交办公室备案。迟到或者其它原因没有参加考勤者以考勤数据和公务外出、请销假凭证为准，局办公室负责按月统计。

二、出勤情况将作为年终考核的重要依据，每迟到早退或无故脱岗外出一次扣除所在股室及个人绩效考核0.1分/人次，每月迟到早退或无故脱岗外出累计达3次，由分管领导进行提醒谈话，造成不良影响的，按相关纪律规定予以处罚。无故旷工一次扣除所在股室及个人绩效考核1分/人次。同时按本制度第六条规定采取相应处罚措施。

 

请销假管理

三、请假分年休假、探亲假、婚假、产假、育儿假、丧假、事假或病假；病假需提供县级及以上医疗机构诊断证明；年休假、探亲假、丧假、婚假、产假、育儿假的期限按照相关规定执行，请事假列抵本年度的年休假，年休假必须在本年度休完，不能跨年度补休。

四、一般干部职工请假半天的由部门负责人批准，并将请假情况报告至分管局领导；请假1天及以上，不足2天的由部门负责人、分管局领导逐级审批，并将请假情况报告至局长；请假2天及以上由部门负责人、分管局领导、局长逐级审批。部门负责人请假由分管局领导、局长逐级审批；班子成员请假由局长审批。所有请假人请假1天及以上的必须填写《桃江县司法局事假申请表》或《桃江县司法局年休假申请表》（附件1），经逐级报领导审批签字后交政工室存档，并报办公室登记。

五、请假人在准假后应将所负责的工作安排好，假期结束后及时分别向准假人、政工室、办公室销假。

六、对未按规定办理请假手续擅自脱岗的，第一次提醒谈话，第二次通报批评，第三次视情节给予纪律处分。旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过15天，或者1年内累计超过30天的，根据《公务员法》和《事业单位人事管理条例》有关规定处理。

 

后勤采购管理

七、日常用品由办公室严格按照政府采购内部控制相关制度要求，按日常运转所需统一进行采购，所需部门到办公室领取，不得自行采购。办公室应明确专人管理办公用品，建立领用台账，做到账实相符。

八、单价或一次性采购金额在1000元及以上、不足5000元的办公用品及固定资产采购，由所需部门提出采购申请，填写《桃江县司法局办公室用品采购申请单》（附件2）或《桃江县司法局固定资料采购申报单》（附件3），提交股室分管领导和办公室分管领导审核签字后，交由办公室统一采购。单价或一次性采购金额在5000元及以上，不足2万元的办公用品及固定资产采购，提交股室分管领导、办公室分管领导、主要领导审核签字后，由办公室负责采购或者通过政府集中采购。单价或一次性采购金额在2万元及以上的重大采购事项采取集体询价，研究确定采购意向，制定采购方案，承办人填写采购申请单，提交局党组会议研究同意后，报县纪委监委驻县委政法委纪检监察组批准再集中采购。

 

公务接待管理

九、接待统一归口办公室管理，按照《桃江县党政机关国内公务接待管理实施细则》的相关规定执行。由对口接待的部门事前填写《桃江县司法局公务接待审批单》（附件4）。按程序提交审核签字后，连同公函一起交办公室，由办公室根据接待标准安排接待用餐。

十、完成公务接待用餐后，由办公室及时办理报帐手续，并安排专人录入湖南省“互联网+”监督平台，进行公示。

十一、公务接待的对象和范围：出席会议、考察调研、执行公务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动和有公函的来访人员。无公函的公务活动和来访人员不予接待。

 

文印宣传管理

十二、一般性文稿、报表由各部门自行打印、复印、装订，红头文件原则上由办公室打印。大批量资料的装订、印刷、及宣传活动所需资料制作等，局机关不具备条件的，按权限报批后，由相应业务股室商办公室外出装订、印制。

十三、预计一次性支出金额在2000元及以上，不足5000元的印刷、宣传事项，由申报部门填写《桃江县司法局印刷宣传费用申报审批表》（附件5），提请股室分管领导、财务分管领导审批同意后，由相应业务股室商办公室实施；预计一次性支出金额在5000元及以上，不足2万元的印刷、宣传事项，由申报部门填写《桃江县司法局印刷宣传费用申报审批表》，提请股室分管领导、财务分管领导、主要领导审批同意后，由相应业务股室商办公室实施；2万元及以上的项目，需经局党组会议集体研究同意后按程序审批实施。

 

公车管理

十四、现有三台公务车辆统一由办公室进行管理，各部门用车需提前申报，由办公室按急事优先、申请优先原则，进行登记并签发派车单后方可发车。

十五、办公室要建立完整的车辆运行管理台账，如实记录车辆使用人、出行时间、目的地等信息，统一留存备查。

十六、在县规定的公务交通补贴保障范围内的公务活动不得使用公车。

十七、严禁司勤人员擅自出车，严禁司勤人员酒后驾驶，严禁公车私用、违规用车。

十八、车辆用油由办公室统一管理，所有车辆使用油卡加油，实行一车一卡。

十九、违反公车管理规定的，视情况予以处分，情节严重的，依法依规追究责任。

 

机关食堂管理

二十、按每人每月220元的标准，将机关全体工作人员伙食补助费拨付给机关食堂作为食堂基本费用。机关工作人员不在食堂用餐者，不发放伙食补助费。

二十一、办公室要明确专人进行食堂管理，负责食堂物资的采购，建立食堂物品台帐，与炊事员共同拟定每周食谱，督促落实食堂卫生管理要求和安全防范措施，机关食堂各项收支做到日清月结。

 

加班用餐管理

二十二、因工作需要，在工作日8小时以外、周末或国家法定节假日加班需要用餐的，用餐标准按照“桃财行〔2019〕108号”文件相关规定实行。工作日连续加班4小时以上以及休息日连续加班4小时以上8小时以内的，按不高于40元的标准安排一餐工作餐；休息日连续加班8小时以上的，按每餐不高于40元的标准安排两餐工作餐。

二十三、加班用餐人员需提前向办公室报备，由办公室根据用餐人数安排快餐，用餐费用由办公室统一结算，用餐人员配合完成相关报销签字手续。

 

值班管理

二十四、局机关指挥中心由局班子成员轮流带班，局机关工作人员按统一排班到岗到位；节假日、特护期要求带班领导在岗带班，值班员24小时值班；双休日要求带班领导在县城范围内值班，保持通讯畅通，值班人员按工作时间在岗值班。

二十五、司法所在节假日、特护期要安排人员在工作区域轮流值班。

二十六、带班领导及值班人员要认真履行带班、值班职责，值班人员要搞好值班登记，及时处理有关问题,重要事项及时向局领导报告。

 

交通、差旅费用管理

二十七、行政编制人员的县内交通费由县财政局按月发放到工资卡，事业编制人员的县内交通费按县局根据《桃江县事业单位公务用车制度改革实施意见》（桃车改〔2019〕2号）文件规定制定的方案执行。

二十八、差旅费报销标准按照《桃江县党政机关差旅费管理办法》和《桃江县财政局关于调整党政机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》的规定执行。出差须事先填写《出差审批表》并作为报销依据，县内出差由分管领导审批，县外出差由主要领导审批。组织基层所外出参加会议或学习培训由牵头股室统一报销差旅费。

本制度自印发之日起执行，未尽事宜提交局党组会议研究决定。

附件1：桃江县司法局请销假审批表

附件2：桃江县司法局办公用品采购申请单

附件3：桃江县司法局固定资料采购申报单

附件4：桃江县司法局公务接待审批单

附件5：桃江县司法局印刷宣传费用申报审批表

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

桃江县司法局事假申请表

申请人姓名		所属处所股室
请假事由
请假时间	年     月     日至     年     月     日，共计     天。
销假时间	年     月     日
处所股室意见		政工室意见
分管领导意见		主管政工领导意见
主要领导意见
备注	1、请事假列抵本年度的年休假； 2、请假一天以上（含一天）的，须以书面形式填写申请表并交政工室存档； 3、股室、处、所、中心负责人请假一天以上（含一天）及其他干部职工请假两天以上（含两天）的必须并经主要领导批准。

 

桃江县司法局年休假申请表

申请人姓名				所属处所股室
参加工作时间	年        月，已满        年。
申请休假时间	年     月     日至     年     月     日，共计     天。
休假时间是否外出			销假时间			月       日
处所股室意见		政工室意见
分管领导意见		主管政工领导意见
主要领导意见
备注	1、参加工作时间，满1年不满10年，每年休假5天； 2、已满10年不满20年的，年休假10天； 3、已满20年的，年休假15天； 4、年休假不包括法定节假日、公休日； 5、请事假列抵本年度的年休假； 6、年休假时，如遇工作需要，必须停止休假，及时到岗； 7、股、所、室、中心负责人请年休假必须交主要领导签字。

附件2：

桃江县司法局办公用品采购申报单

申请日期：      年    月   日                            No：        

申报部门				申请人
部门负责人				用  途
序号	物品名称		规格	数量	单位	预计单价		预计金额	备注
1
2
3
4
5
6
预估所需金额合计                   元，大写：
办公室审核				股室分管领导审批
办公室分管领导审批				主要领导审批

说明：.1000元及以上，不足5000元的采购，由所需部门提出采购申请，提交股室分管领导和办公室分管领导审核签字后，交由办公室统一采购。5000元及以上，不足2万元的采购，提交股室分管领导、办公室分管领导、主要领导审核签字后，由办公室负责采购或者通过政府集中采购。单价或一次性采购金额在2万元及以上的重大采购事项提交局党组会议研究

 

 

 

 

 

 

 

附件3： 桃江县司法局固定资产采购申报单

申请日期：      年    月    日

No：

申报部门

申请人

部门负责人意见

部门分管领导意见

用  途

序号

物品名称

规格型号

数量

单位

单价

金额

备注

1

2

3

4

5

6

所需金额合计                元，                大写：

办公室审核

办公室分管领导审批

主要领导审批

注：1000元及以上，不足5000元的采购，由所需部门提出采购申请，提交股室分管领导和办公室分管领导审核签字后，交由办公室统一采购。5000元及以上，不足2万元的采购，提交股室分管领导、办公室分管领导、主要领导审核签字后，由办公室负责采购或者通过政府集中采购。单价或一次性采购金额在2万元及以上的重大采购事项提交局党组会议研究

附件4：

桃江县司法局公务接待用餐申报审批单

申报部门：                     接待时间：   年  月  日

公务活动名称
被接待单位名称
被接待单位人数
分管办公室领导审批意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5：

桃江县司法局印刷宣传费用申报审批表

申报部门：              申报日期：                        申报人：

申报用途
申报品名（或项目）内容					型号号	规格		数量	单价		金额（元）
申报金额合计：                                 大写：
办公室审核			股（所）分管 领导审批				财务分管领导 审 批

备注：支出2000元及以上，不足5000元，由申请部门填写此表，提请股室分管领导、财务分管领导审批同意后，支出5000元及以上，不足2万元提请股室分管领导、财务分管领导、主要领导审批同意后，由办公室实施，支出2万元及以上的项目，经局党组会议集体研究同意后，按程序审批实施